知識專欄

提升溝通效率與減少組織內耗:性格互補如何驅動團隊卓越

在現代組織管理中,溝通不良不是小問題,而是績效的大敵。研究指出,高達 86% 的員工認為溝通失效是職場失敗的主要原因。面對跨部門協作、任務交接或決策爭議時,性格差異常常被誤解為個人對立,但事實上,它是群體智慧的一種自然表現。透過科學的性格評估與理解,我們可以將這些差異轉化為組織的競爭優勢。
  • 為何性格差異會引起摩擦?

    • disc每個人都有自己偏好的思考與溝通方式。例如:有人喜歡 快速決策與行動或是 有人則傾向 深思熟慮再表達、** 有些人擅長 凝聚團隊當然也有有些人則擅長 分析細節與數據。如果大家沒有共識,這些差異很容易被誤解為不合作態度問題。實際上,這只是不理解彼此心理偏好的結果。
  • 建立共同語言:讓性格差異成為溝通橋樑

    • 想像一個跨國團隊每天面對語言與文化差異,光是用相同語言溝通還不夠,還要理解彼此的思考節奏與偏好。例如:外向者喜歡在討論中即時整理思路,又或者 內向者則在內部思考後才願意發表意見。
      如果不調整流程,會議上就很容易出現講太多的人覺得少講的人不投入少講的人覺得多講的人太霸道這類誤會。有效的做法,是在開會前發佈議程、鼓勵彙整式回覆,並在會議中給予每位成員思考空間。這種跨性格的溝通安排,有助於消除表層誤解,真正聚焦成果。
  • 性格互補不是矛盾,而是創新的源泉

    • 團隊中不同性格的碰撞其實能激發更好的成果,但關鍵在於 區分衝突類型
      任務衝突(Task Conflict):圍繞做事的方法、流程或策略,這種衝突能促使團隊挑戰現狀、優化流程,有助績效提升。
      關係衝突(Relationship Conflict):涉及情緒、人際摩擦等個人層面,若不處理,很可能破壞信任與合作。
      透過結構化的溝通框架,我們可以把性格差異所帶來的震盪轉化為建設性討論
  • DISC 性格模型:理解四種行為模式

    • 一個實用的性格分析工具是 DISC 模型。它將人分成四大類型,每一種都有其溝通偏好與協作強項:
類型 核心優勢 溝通與協作建議
D(支配型) 果敢、目標導向 用直接、凝練的語言,聚焦成果
I(影響型) 熱情、擅於人際互動 鼓勵創意、注意細節回應
S(穩健型) 穩定、耐心的聆聽者 給予安全感與變化時間
C(謹慎型) 注重準確與邏輯 提供明確數據與結構化資訊

這個模型能幫助團隊預測彼此的反應模式,從而調整溝通方式,而不是要求每個人都用同一種風格。

  • 如何把性格差異變為組織資產?

關鍵在於 建立一致的溝通共識

  1. 用共享語言表述不同偏好disc
    讓所有人理解:不是你講太慢,而是你的思考模式是先內省再發表
  2. 調整流程來包容差異
    比如在討論前提供議題與預讀材料,讓偏向內向型的成員有充分準備時間。
  3. 培養性格對話的能力
    鼓勵成員學習如何接納不同模式、而不是強迫同質化。
    當團隊成員能以 性格互補視角 來解讀彼此行為時,原本的摩擦會變成一種「挑戰現狀的能量」,不僅不會降低效率,反而有助激發更有創意的解決方案。
  • 性格不是障礙而是資源

    • 組織內耗往往源於對特質的誤解。當團隊能運用 DISC 或其他性格工具建立溝通共識時,原本的摩擦力將轉化為創新的推動力。這種針對性格特質的溝通調整,不僅提升了協作流暢度,更讓不同背景的成員能發揮其獨特的績效價值,達成高價值協同
      認識DISC
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