知識專欄

績效管理轉危為安系列 : 從績效與成長,如何讓評核變成教練對話

績效評核若僅停留在打分與排名,容易讓員工感到被評價而非被支持;但若能轉化為「教練對話」,則可成為促進成長的契機。主管應透過提問與傾聽,幫助員工回顧成果、找到優勢與改進方向,並共同設定可行目標。如此,評核不再是一次性的壓力事件,而是持續發展與建立信任的過程,讓績效真正連結到個人成長與團隊進步。
  • 當評核不該只是打分數,而是啟動下一步的起點

    • teamwork04年終評核會議上,主管對小宇說:「你今年的績效是 B,表現穩定,但還有提升空間。」
      會議結束後,小宇心裡滿是疑問:具體哪裡要提升?公司希望我明年做到什麼?B 的意義是什麼?只是沒達到 A 嗎?
      評核結果被寫進系統,但對小宇來說,它並沒有帶來方向感。績效評核就像是成績單發放,而不是成長的啟動會。
      很多公司評核會停留在評分層面,無法轉化成成長動力,常見原因有三個:
  1. 評核聚焦在過去 : 總是在回顧已發生的事件,缺乏對未來的規劃與行動設計。
  2. 對話缺乏結構 : 評核變成片段的意見交換,沒有系統化的引導。
  3. 缺少可落地的後續計劃 : 即使有改進方向,也沒有轉化成可追蹤的行動項目。
  • 績效制度流程如何影響績效成果

    • 多項調查顯示,績效評核制度在企業中常被員工視為缺乏公平性與透明度。根據人力資源研究,高達 90% 的人資管理者認為現行績效評核結果不是真實可信,而 66% 的員工認為績效制度反而削弱了他們的生產力。此外,38.4% 的 HR 專業人士反映績效管理已淪為形式而非實質提升績效的工具。這些統計清楚反映出,如果績效評核只停留在年度評分或排名,而沒有透明標準、有效回饋與行動導向,將難以獲得員工的信任與投入。
      員工對績效評核制度的理解程度與其對評核公平性的感受成正相關。該研究指出,若員工理解評核標準、方法與結果用途,其對程序公平與結果公平的感受顯著增加,進而正向影響其工作表現。而在接受調查的樣本中,程序與結果公平感的提升可解釋約 15.7% 的績效表現差異,顯示管理制度透明度與溝通對員工績效有實際影響。
  • 要讓評核變成教練對話,把過去的總結轉變為未來的行動

      1. 使用教練對話框架 : 例如GROW 模型(Goal 目標、Reality 現狀、Options 選擇、Will 行動),可以利用工具可以在評核系統內留下這些對話紀錄,確保每次評核都有結構化引導。
  1. 績效與發展計劃綁定 : 評核結束後,系統自動生成 IDP(Individual Development Plan),包含短期與長期行動項。
  2. 持續追蹤而非一次性 : 工具定期提醒主管與員工檢視 IDP 進度,讓教練對話延伸到全年。或是每季一次的成長檢視會,在績效系統或 OKR 工具中檢視進度。
    💡 小技巧:在評核會議中,把至少 50% 的時間放在未來規劃,而不是只討論過去表現。
  • 當評核轉型為教練對話

    • • 員工不再害怕評核,反而期待它帶來方向與資源
      • 主管的評核對話更聚焦,能啟發員工思考下一步
      • 公司績效系統不只是打分工具,而是人才成長平台
      績效回饋的時效性對員工的改善行為有明顯影響。研究指出,若績效回饋延遲超過 30 天,員工採取改善行為的可能性會降低超過 25%;反之,若能在工作完成後 72 小時內給予具體回饋,員工調整行為與策略的比例可提高 超過 40%。這顯示教練對話模式中強調的即時回饋,不只是理念上的改善方向,而是能實際促進績效改善的重要因素
  • 評核的價值不在於分數,而在於對話能否啟動改變

    • 近年來不少企業在績效制度設計上,逐步從年度審核轉向 結合日常回饋、結構化對話與發展計畫的做法。有實務報告顯示,採用此類方法的企業中,超過 70% 認為更能提升員工對績效評核的信任度與投入感;而非僅打分制度的企業則在同類考核中更容易出現員工不信任系統、公平性遭質疑的情況。這樣的趨勢反映出,若績效評核能將焦點從「評價過去」轉向「促進未來成長」,將能更有效支持人才發展與組織績效提升。
      從下一次評核開始,嘗試用教練式提問框架,幫員工設計一個可追蹤的成長計劃。當績效對話從成績單變成成長地圖,績效管理才真正完成它的使命。
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