知識專欄

別再把守門員放前鋒!讓你的團隊成員各司其職

在競爭激烈的商業環境中,企業無不渴望打造一支戰力強大的團隊,然而,許多企業主或管理者卻經常面臨一個難以啟齒的困境:團隊中部分成員的表現,似乎總與期望有所落差。眼看著曾經充滿幹勁的員工,如今卻顯得力不從心,「使不上力」的挫敗感瀰漫團隊,績效下滑的惡夢更是揮之不去。
  • belbin1曾幾何時,那些被寄予厚望的成員,績效卻開始悄然下滑,彷彿失去了原有的動力與光芒;又或者,有些成員在面試時展現出令人驚豔的才華,但實際到職後,卻顯得格格不入,難以融入團隊的步伐,甚至出現職能錯配的狀況,如同將精密的零件錯誤安裝,不僅無法發揮其應有的效能,更可能連帶拖累整體運作。
    這種成員績效下滑或職能錯配的現象,如同企業潛藏的隱疾一般,悄無聲息地侵蝕著組織的根基。成員的低迷表現,直接反映在生產力的降低,專案延宕、品質下降,甚至錯失市場良機,都可能成為企業難以承受的重擊。當成員長期處於「使不上力」的狀態,挫敗感與無力感會在團隊中蔓延,如同瘟疫般侵蝕著團隊士氣,內耗增加影響成員身心健康外,最終動搖企業的凝聚力與競爭力。面對如此棘手的困境,企業究竟該如何抽絲剝繭,找到問題的癥結點,進而對症下藥,重塑團隊的戰力呢?

  • 成員為何會使不上力?

    • belbin3當成員被放置在一個與其性格特質格格不入的職位上,即使他們具備相關技能,也難以展現熱情與效率。 性格內向、細膩的成員,可能不適應需要高度外向與快速決策的業務開發工作;而充滿創意、不喜歡例行性的成員,若被安排在高度重複性的行政職位,也可能感到窒息。 這種「性格錯配」如同穿錯鞋子,再好的跑者也難以跑得舒適自在。
      更進一步來說,即使成員能力出眾,若在團隊中被分配到不適合的角色,也如同將守門員放在前鋒。守門員或許體能極佳、反應敏捷,但被放在前鋒的位置上,卻無法發揮其阻擋射門的專長,反而可能因為不熟悉前鋒的職責而顯得笨拙。這種角色錯配不僅無法有效利用成員的優勢,更可能造成團隊內部的摩擦與效能的降低。
      傳統的績效評估方法往往側重於成員的技能與可量化的績效數字,卻忽略了成員深層次的性格特質與潛在能力。這種片面的評估方式,如同只看見冰山一角,無法深入挖掘成員的真正潛力,更難以找到問題的癥結點,幫助成員重新找回工作的動力與價值。
  • 找到成員隱藏的性格優勢

    • 貝爾賓團隊角色理論,猶如一套精密的性格解析系統,說明了團隊運作背後更深層的動力機制。 其核心概念在於,一個高效運轉的團隊,並非僅僅仰賴成員的專業技能堆疊,更取決於團隊內部的角色平衡與互補。
      這九種角色分別是:執行者(IMP),務實可靠,擅長將想法轉化為具體行動;協調者(CO),成熟自信,擅長統籌全局、引導決策;推進鞭策者(SH),充滿幹勁,勇於挑戰現狀、推動團隊前進;創新智多星(PL),創意無限,擅長提出新穎觀點、解決複雜難題;監察者(ME),冷靜客觀,擅長分析評估、權衡利弊;凝聚者(TW),溫和友善,擅長促進合作、維繫團隊和諧;完成者(FI),一絲不苟,擅長精益求精、確保細節完美;外交家(RI),外向熱情,擅長拓展資源、建立外部聯繫;以及專家(SP),專業精深,擅長提供專業知識、貢獻特定領域。
      理論的精妙之處在於,它強調團隊的理想狀態並非由一群全能型人才組成,而是由不同角色相互協作、優勢互補,共同達成團隊目標。因此深入地探討成員的性格特質與行為偏好,即使成員的技能有所不足,但若能被放在適合其角色偏好的位置上,仍能為團隊貢獻獨特的價值。
  • 優勢互補、高效協作

    • BELBIN 4透過貝爾賓分析工具,企業得以系統化地識別成員的角色偏好,了解成員在團隊中最有可能自然展現的角色行為,以及其潛在的角色優勢。 這套分析不僅能看到成員當前的技能水平,更能深入洞察其性格特質與行為模式,進而發掘成員可能尚未被開發或被正確運用的潛在能力。 例如,一位看似默默無聞的行政人員,透過貝爾賓分析可能被發現具備高度的「完成者」特質,擁有追求完美、注重細節的優勢,若能將其職務調整至更需要細緻審核的工作職位,譬如稽核相關的職務,其潛力將被充分釋放。
      更進一步來說,貝爾賓理論能幫助企業優化團隊結構,如同精密的拼圖遊戲,將不同角色特質的成員巧妙地組合在一起,建立優勢互補、高效協作的團隊。 透過了解團隊現有的角色組成,企業可以有意識地補強團隊中缺失的角色,避免角色失衡,確保團隊在不同面向都能擁有相應的角色優勢。 如同一個足球隊,需要有前鋒、後衛、中場、守門員等不同位置的球員,才能組成一支攻守兼備的隊伍。
  • 更精準地配置團隊角色

    • belbin2理論的應用面向十分廣泛,能深入企業管理的各個環節,有效提升企業的人力資源管理水準。
      • 在人才選拔方面,企業可以運用貝爾賓分析,更精準地篩選出與職位需求和團隊文化更契合的人才,降低選才失誤率。
      • 在團隊建設方面,貝爾賓分析能幫助企業組建更均衡、更高效的團隊,提升團隊整體效能,減少內耗。
      • 在績效提升方面,針對績效表現不如預期的成員,企業可以透過貝爾賓分析,重新審視其角色定位,將其調配到更適合其角色偏好的崗位上,激發成員的潛能,提升個人與團隊整體績效。
      貝爾賓理論為企業提供了一套系統化、科學化的人才管理工具,幫助企業找到成員隱藏的實力,將人才放在最適合的位置上,最終打造更具競爭力的團隊。當企業在面對成員績效困境、渴望提升團隊效能時,值得信賴的解決方案。它突破了傳統績效評估的局限,引導企業從更深層次的性格層面去認識每一位成員,發掘那些被技能所掩蓋的潛在優勢與價值。貝爾賓的價值在於,它能幫助企業更精準地配置團隊角色,優化團隊結構,提升協作效率,最終將團隊的整體戰力推向新的高峰。
  • 提升團隊效能的關鍵一步

    • 貝爾賓的優勢顯而易見,不僅提供深入的性格洞察,更提供可操作的分析工具。透過科學化的評估,系統性地分析團隊成員的角色組成與個人角色偏好。這將是發掘成員隱藏實力的第一步,也是提升團隊效能的關鍵一步。
      運用貝爾賓測驗,如同為團隊裝上精密的雷達,能清晰地呈現每位成員的角色定位與價值,引導管理者將人才放在最合適的位置,激發團隊的無限潛能。
      貝爾賓團角色測驗