知識專欄

績效設計的迷思:一罪多罰,正在扼殺你的管理制度

在不少企業中,「嚴格管理」往往被視為績效制度的最高原則。但在實務操作上,卻常出現一種看似強硬、實則矛盾的管理現象就是一罪多罰。尤其在出勤異常的處理上,這樣的迷思已悄悄腐蝕整個制度的公信力與合理性。
  • 當績效制度變成補刀的工具

    • 讓我們來看看常見的狀況:
      員工有多次遲到記錄,依公司規定,每次已被扣薪處理。
      • 累積達一定次數,另行記小過或警告懲處。
      • 年終績效評核再度依出勤異常扣分,甚至列入影響調薪、晉升評級的依據

      teamwork06這樣的流程看似合情合理,規則充分展現治軍嚴明的風格。實則讓員工感到無比挫折:不是已經被扣錢,也被處分了,為什麼年終還要再算一次?
      這不是強化制度,而是讓員工對制度心寒無感。當績效制度變成補刀的工具,而非支持與導正的機制,就已經偏離了管理的初衷。
  • 管理的本質:一次處理,就事論事

    • 績效考核的本質,是評估貢獻與價值,而非累積懲罰記錄的再清算。
      當一個制度讓同一個問題被重複懲處,實際效果不會是讓員工更警惕,而是質疑主管是否在選擇性針對並逐漸對制度失去信任與認同,最後形成對制度無感或放棄的消極態度。
      更嚴重的是,它會讓績效制度從原本應該協助員工成長的工具,變成情緒化懲戒的包裝紙。
  • 績效應該反映表現,而非懲處歷史

    • 若一名員工平時表現優異、目標達成度高,只因幾次出勤異常,就在評核時被大幅扣分,會產生什麼效果?
      高績效者失去被肯定的動力;低績效者更認定制度只是打壓,而非引導。
      主管也可能濫用制度,將出勤當作合法懲罰工具,模糊了績效判斷的依據
      這不僅影響評核結果的公正性,更影響整個組織對績效文化的共識。
  • 一罪多罰的邏輯到底有什麼問題?

    • ✅ 1. 違反一次處理、就事論事的管理原則
      • 出勤異常已經在日常層級被處理(如扣薪、懲處),等於已完成一次懲罰行為的管理。
      • 若又在績效評核中重複扣分、懲處,形成一罪兩罰甚至一罪多罰的現象,管理邏輯破裂。
    • ✅ 2. 模糊了績效考核的焦點與功能
      • 績效考核的重點應是:績效表現與價值創造行為的追蹤與鼓勵。
      • 如果將出勤這類遵守規則的基線也拉入加重懲罰,會讓整份評核流於紀律導向、缺乏發展意義。
    • ✅ 3. 破壞員工對制度的信任感
      • 員工會感覺:我早就被扣錢了,怎麼年底還要再被打一次
      • 長期造成員工對績效制度的不信任與防備心理,降低接受度與參與度。
    • ✅ 4. 無法真正塑造所謂的嚴明軍紀,反而變成高壓壓力源
      • 若出勤與紀律問題頻繁,應從制度設計與管理層次檢討,而不是把焦點放在「懲罰更重」來解決。
      • 真正嚴明的組織文化是靠清楚規則 + 積極引導建立,而不是靠重複懲罰 + 恐懼文化塑造。
  • 出勤該怎麼處理才合理?

    • 並非出勤不重要,而是該放對位置、用對工具。建議的做法:
      1. 日常處理是主體,績效制度是補充
        出勤異常本就該由日常制度(如扣薪、警告、輔導機制)處理。績效制度應聚焦在工作成果與價值創造上,而非重複處罰。評核紀律或工作態度質化項目時,可以列入一個參考,但應有邏輯界線,避免處罰加乘。
      1. 若納入績效,可名列為基本條件(Gatekeeper),而非計分項目
        例如設定為「重大紀律缺失或已進入懲處程序者,不得評A等級」,而非用模糊的「出勤狀況不佳」任意扣分。這樣的處理方式較為清楚明確,也不會形成雙重懲處
      1. 強化回饋與預警,而非年終總清算
        真正有效的管理,是在問題發生時即時處理,而不是等到年底一口氣打包懲罰。這樣的方式既不具導向性,也容易引發對主管主觀判斷的質疑。
  • 真正嚴明的管理,是建立在信任與一致邏輯之上

    • 企業常說要治軍嚴明,但嚴明不代表反覆懲處,更不代表績效成為壓力與報復的工具。一套有邏輯、可預期、具一致性的制度,才能真正服人,也才能讓績效成為推動組織進步的力量。當我們不再用一罪多罰去表達制度嚴格,才是真正制度成熟的開始。
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